LMS 개인정보 처리방침
㈜컬리는(이하 “회사”는) 개인정보 보호 관련 법령에 따라 근로자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고
원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1장. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는
이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법률에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할
예정입니다.
| 구분 | 목적 |
|---|---|
| 사용자 등록 | • 근로자 식별 및 본인 여부 확인, 고지사항 전달 및 원활한 의사소통, 부정 이용 및 비인가 사용 방지 |
| 근무인력 관리 | • 업무 이력 관리, 근무지 배치 |
제2장. 개인정보 수집 항목 및 방법
회사는 다음의 개인정보 항목을 수집하여 처리하고 있습니다.
| 목적 | 구분 | 개인정보 항목(필수) | 개인정보 항목(선택) | 수집방법 |
|---|---|---|---|---|
| 사용자 등록 | 상용직 | 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호 | – | WEB(모바일) |
| 아르바이트 | 컬리웍스계정(아이디, 비밀번호), 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호 | – | WEB(모바일) | |
| 근무인력 관리 | – | 근무지, 근무시간 | – | WEB(모바일) |
제3장. 개인정보의 보유 및 이용기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 근로자로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 사용자 등록/근무인력 관리 : 회원 탈퇴 시 즉시 파기
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
- 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
- 개인정보 유효기간제(휴면계정 정책) : 1년 이상 서비스 이용기록이 없는 근로자의 개인정보는 개인정보보호법 제39조의6에 따라 즉시 파기됩니다. 회사는 파기 30일 이전, 해당 내용에 대해 이메일 등을 통해 사용자에게 사전 통지합니다.
③ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- 법령에 의한 정보 보유
| 대상 | 관련 법 조항 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 본인 확인에 대한 기록 | 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 | 6개월 |
| 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
| 원천징수 신고에 관한 기록 | 소득세법, 국세기본법 | 5년 |
| 근로자 임금계산 기초 기록 | 근로기준법 | 3년 |
| 퇴직자 사용증명서 발급에 관한 기록 | 근로기준법 | 3년 |
제4장. 개인정보의 파기절차 및 방법
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이
해당 개인정보를 파기합니다.
② 근로자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라
개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를
달리하여 보존합니다. 별도 보존되는 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존목적 이외의 다른 목적으로
이용되지 않습니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5장. 개인정보의 제3자 제공
- 회사는 근로자의 동의가 있거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 회사는 수집한 개인정보를 제3자 제공해야 하는 경우(다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 제외) 반드시 사전에 근로자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구합니다.
제6장. 개인정보처리의 위탁
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁 받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|
| ㈜엘지유플러스 | 문자 발송 서비스 |
| Awazon Web Services, Inc. | 데이터 보관 | 메가존클라우드㈜ | AWS 서비스 운영 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁
제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가
개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제7장. 근로자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
① 근로자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
② 근로자는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 권리 행사를 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 근로자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지
당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 근로자에 따른 권리 행사는 근로자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다
⑤ 근로자는 개인정보 보호 유관법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 근로자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다
제8장. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
① 회사는 개인정보의 자동수집 장치를 설치 ∙ 운영하지 않습니다.
제9장. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등
제10장. 개인정보 보호책임자
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체근로자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 민원처리 담당부서 |
|---|---|
| 성명: 박현근 직책: 정보보호 이사 연락처: 02-6959-0550 이메일: privacy@kurlycorp.com | 부서명: 물류인사 연락처: 070-8666-7983 이메일: fc_recruiting@kurlycorp.com |
② 근로자께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다.
회사는 근로자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11장. 고정형 영상정보처리기기 설치 및 운영
① 회사는 개인정보보호법에 따라 시설안전 및 화재 예방, 임직원의 안전 및 범죄 예방을 위하여 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있으며 해당 고정형 영상정보처리기기를 통해 촬영된 영상정보의 안전성 확보를 위하여 내부관리계획 수립, 접근통제 적용, 안전한 저장 · 전송 기술 적용, 열람 등 각 종 처리 기록의 보관 및 보관 기록에 대한 위 · 변조 방지 조치 적용, 별도의 보관시설 마련 및 보관시설 내 잠금 장치 설치 등을 적용하고 있습니다.
- 고정형 영상정보처리기기 운영현황
| 장소 및 촬영범위 | 설치 대수 | 촬영 시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|---|---|
| 각 오피스 내/외 공간 | 총 5,050대 | 24시간 | (역삼오피스) 촬영일로부터 90일 (그 외 오피스) 촬영일로부터 30일 | 각 오피스 전산실 및 위탁업체 서버 내 |
2. 관리책임자 및 접근 권한자
| 구분 | 부서/성명 |
|---|---|
| 역삼오피스(한국타이어빌딩, 스파크플러스) | 총무팀 관리자 |
| 김포오피스(고촌SIOC/항동RC/삼우/김포클러스터) | 각 오피스 인사지원팀 관리자 |
| 창원오피스(동남1물류) | |
| 평택오피스(평택물류) | |
| 성수오피스(오프컬리) | 브랜드 활동기획팀 관리자 |
2. 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
| 수탁업체 | 연락처 |
|---|---|
| 에스케이쉴더스㈜ | 1800-6400 |
| ㈜에스원 | 1588-3112 |
② 영상정보 확인(존재확인, 열람, 사본교부, 제3자 제공 등)은 본 방침 제10장 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 민원처리 담당부서를 통해 가능합니다.
단, 확인 가능한 영상정보는 정보주체 본인이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우로 한정됩니다.
③ 회사는 영상정보 확인(존재확인, 열람, 사본교부, 제3자 제공 등)에 관한 사항을 안전하게 기록 · 보관합니다.
④ 회사는 영상정보의 보관기간 만료 시 복구 불가능한 방법으로 영구삭제 합니다.
제 12 장. 근로자의 권익침해에 대한 구제방법
① 근로자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
② 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 문의처 | 연락처 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이)118 | privacy.kisa.or.kr |
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이)1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM) | (국번없이) 182 | ecrm.cyber.go.kr/minwon/main |
제13장. 개인정보 처리방침 적용 및 변경
① 본 개인정보 처리방침은 2023년 07월 21일 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.