SRM 개인정보 처리방침
제1장. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법률에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 구분 | 목적 |
|---|---|
| 공급업체 등록 | 공급업체등록 의사 확인 및 등록 사업자/법인 식별, 고지사항 전달 및 원활한 의사소통, 부정 이용 및 비인가 사용 방지 |
| 서비스 이용 및 제공 | 전자입찰 참여 여부 및 참여 사업자/법인 식별, 입찰참가자격부여 및 입찰 진행, 입찰초청 및 입찰 마감시간 안내, 제안서 온라인 평가, 계약 사무 처리 |
| 전자계약 서명 요청, 계약 체결 통보 | |
| 전자공문 생성, 등록, 관리 및 기타 문의사항 처리 | |
| 자동 생성 또는 수집 | 부정이용 방지를 위한 기록 관리, 이용자 식별 |
제2장. 개인정보 수집 항목 및 방법
회사는 다음의 개인정보 항목을 수집하여 처리하고 있습니다.
| 목적 | 구분 | 개인정보 항목(필수) | 개인정보 항목(선택) | 수집방법 |
|---|---|---|---|---|
| 공급업체 등록 | 회원가입(사업자) | 사업자(법인)등록번호, 사업자등록증, 업체명, 대표자명, 전화번호, 우편번호, 주소, 업종, 업태 | 계정신청자 회사(직통) | 홈페이지 |
| 계정신청자 이름, 계정 비밀번호,
계정신청자 이메일, 계정신청자
핸드폰번호, 계정신청자 직책, 계정신청자 담당업무 |
||||
| 회원가입(개인) | 이메일, 이름, 전화번호, 업태, 업종,
우편번호, 주소, 계정신청자 이름, 계정
비밀번호, 계정신청자 이메일, 계정신청자 핸드폰번호, 계정신청자 직책, 계정신청자 담당업무 |
사업자등록증, 계정신청자 회사(직통) | 홈페이지 | |
| 서비스 이용 및 제공 | 전자입찰 관리 | 이름, 직책, 이메일, 핸드폰번호, 사업자(법인)등록번호, 업체명 | – | 홈페이지 |
| 전자계 약 관리 | 업체명, 사업자등록증, 이름, 통장사본(예금주, 계좌번호) | – | 홈페이지 | |
| 전자공 문 관리 | 이름, 업체명, 사업자(법인)등록번호 | – | 홈페이지 | |
| 자동생성 또는 수집 | – | 서비스 이용기록, 방문기록, IP주소 | – | 홈페이지 |
제3장. 개인정보의 보유 및 이용기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 이용자로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 공급업체 등록 : 회원 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 서비스 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
- 서비스 이용 및 제공 : 입찰 및 계약 종료일 또는 청약 철회일로부터 5년 보관 후 파기
③ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
- 법령에 의한 정보 보유
| 대상 | 관련 법 조항 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| 상업장부와 영업에 관한 주요 서류 | 상법 | 10년 |
| 모든 거래에 대한 장부 및 증빙서류 | 법인세법, 국세기본법 | 5년 (역외거래인 경우 7년) |
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | ||
| 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
제4장. 개인정보의 파기절차 및 방법
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 별도 보존되는 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low LevelFormat) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5장. 개인정보의 제3자 제공
① 회사는 이용자의 동의가 있거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 수집한 개인정보를 제3자 제공해야 하는 경우(다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 제외)반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구합니다.
제6장. 개인정보처리의 위탁
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁 받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|
| ㈜더존비즈온 | SRM 시스템 제공 및 유지보수 |
| ㈜위브정보기술 | SRM 시스템 유지보수 및 고도화 개발 |
제7장. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
① 이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
② 이용자는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 권리 행사를 할 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 이용자에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받는 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다.
이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 이용자는 개인정보보호 유관법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제8장. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
① 회사는 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 를 사용하지 않습니다.
제9장. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등
제10장. 개인정보 보호책임자
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 민원처리 담당부서 |
|---|---|
| 성명 : 박장원 직책 : 정보보호 이사 연락처 : 1644-1107 이메일 : privacy@kurlycorp.com | 부서명 : 구매팀 연락처 : 02-6953-7313 이메일 : procurement@kurlycorp.com |
② 이용자는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의할 수 있습니다.
회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제11장. 이용자의 권익침해에 대한 구제방법
① 이용자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 문의해 주시기 바랍니다.
② 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 문의처 | 연락처 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이)118 | privacy.kisa.or.kr |
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이)1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM) | (국번없이)182 | ecrm.cyber.go.kr/minwon/main |
제12장. 개인정보 처리방침 적용 및 변경
① 본 개인정보 처리방침은 2024년 08월 19일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
